Puis-je continuer à utiliser un modèle Word ou Excel après septembre 2026 ?

Pour vos clients particuliers (B2C), oui. Pour vos clients professionnels (B2B), non : à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, puis du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises, vos factures B2B doivent être au format électronique structuré (Factur-X ou UBL) transmis via une Plateforme Agréée.

Un modèle PDF est-il considéré comme une facture électronique ?

Non. Un PDF classique est une facture dématérialisée mais pas électronique au sens de la réforme. Une vraie facture électronique doit contenir des données structurées (XML) lisibles par machine et être transmise via une Plateforme Agréée.

Quelles mentions obligatoires doit contenir mon modèle ?

Les 13 mentions de l'article 242 nonies A du CGI : numéro et date de facture, identité complète vendeur/acheteur (avec SIRET), numéro TVA intracommunautaire, désignation et quantité des biens/services, prix unitaire HT, taux et montant TVA, conditions de paiement, mentions spécifiques (auto-liquidation, franchise, escompte…).

Modèles · Mis à jour 2026

Modèle de facture gratuit 2026 (Word, Excel, PDF)

Vous cherchez un modèle de facture gratuit pour démarrer rapidement ? Voici comment construire une facture conforme aux mentions légales françaises, et pourquoi un simple modèle Word ou Excel ne suffira bientôt plus pour vos clients professionnels.

1. Les 13 mentions obligatoires à inclure

Qu'importe le format de votre modèle (Word, Excel, PDF), une facture doit impérativement contenir ces mentions définies par l'article 242 nonies A du Code général des impôts. L'absence d'une seule mention peut entraîner une amende de 15 € par mention manquante (plafonnée à 25% du montant facturé).

1Numéro de facture unique (séquence continue)

2Date d'émission de la facture

3Date de la vente ou prestation (si différente)

4Identité complète du vendeur (raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, capital social)

5Numéro de TVA intracommunautaire du vendeur

6Identité complète de l'acheteur (raison sociale, adresse, SIRET)

7Désignation précise des produits ou services

8Quantité et unité de mesure

9Prix unitaire HT

10Taux de TVA applicable par ligne

11Total HT, montant TVA et total TTC

12Conditions de règlement (date d'échéance)

13Taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement

Pour un détail complet de chaque mention, consultez notre guide dédié aux mentions obligatoires.

2. Modèle Word, Excel ou PDF : que choisir ?

📝

Word (.docx)

Pratique pour personnaliser le visuel, ajouter un logo et écrire des descriptions longues. Adapté aux prestations de service.

⚠ Calculs manuels : risque d'erreur sur la TVA et les totaux.

📊

Excel (.xlsx)

Idéal si vous avez beaucoup de lignes ou de quantités à facturer. Les formules calculent automatiquement les totaux HT et TTC.

⚠ Visuel moins professionnel sans mise en forme avancée.

📄

PDF figé

Format universel, non modifiable par le destinataire. Le standard d'envoi de facture par email aujourd'hui.

✓ Présentation pro, mais non conforme à la réforme 2026.

⚠ Attention : aucun de ces formats n'est conforme à la réforme de la facture électronique de septembre 2026 pour vos factures B2B. Voir section 4.

3. Exemple de structure de facture

VOTRE ENTREPRISE

123 rue Exemple, 75001 Paris

SIRET 123 456 789 00012

TVA FR 12 345678901

contact@exemple.fr — 01 23 45 67 89

FACTURE

N° FAC-2026-001

Date : 15/05/2026

Échéance : 14/06/2026

Facturé à :

SOCIETE CLIENT SARL

45 avenue Client, 69001 Lyon

SIRET 987 654 321 00056

Désignation	Qté	PU HT	Total HT
Prestation conseil mai 2026	10	500,00 €	5 000,00 €

Total HT5 000,00 €

TVA 20%1 000,00 €

Total TTC6 000,00 €

Conditions de paiement : 30 jours. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €. Pas d'escompte pour paiement anticipé.

4. Pourquoi le modèle Word ne suffira plus en 2026

La réforme française de la facture électronique entre en vigueur en deux étapes :

1er septembre 2026 — Obligation d'émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI (et obligation de réception pour TOUTES les entreprises).

1er septembre 2027 — Extension aux PME et micro-entreprises pour l'émission.

Concrètement : votre facture Word/Excel/PDF envoyée par email ne sera plus valable juridiquement pour les transactions B2B. Elle devra être au format Factur-X (PDF/A-3 + XML embarqué) ou UBL 2.1, et être transmise via une Plateforme Agréée par la DGFiP.

Les sanctions prévues vont de 15 € par facture non conforme(plafonné à 15 000 €/an) à 250 € par e-reporting manquant.

5. L'alternative : un logiciel de facturation conforme

Plutôt que de bricoler un modèle Word et risquer une non-conformité, les indépendants et PME passent en 2026 à un logiciel SaaS qui :

✓Gère toutes les mentions obligatoires automatiquement
✓Génère du Factur-X et de l'UBL natif
✓Transmet via une Plateforme Agréée intégrée
✓Automatise l'e-reporting DGFiP
✓Archive vos factures 10 ans (obligation légale)
✓Suit les paiements et envoie les relances

Notre conseil : commencez dès maintenant à émettre en Factur-X, même avant l'obligation. Vos clients qui passent à la facturation électronique vous remercieront et votre comptable gagnera du temps. Kofakt propose un essai gratuit 14 jours sans carte bancaire.

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