Factur-X : le guide complet
du format hybride PDF+XML
Factur-X est le format de facture électronique le plus utilisé en France. Il combine un PDF lisible par l'humain et un XML exploitable par les machines. Voici tout ce que vous devez savoir pour l'utiliser correctement en 2026.
1. Qu'est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un standard de facture électronique franco-allemand (appelé ZUGFeRD en Allemagne). Il a été développé conjointement par le FNFE-MPE (France) et le Forum Elektronische Rechnung Deutschland pour créer un format commun compatible avec la norme européenne EN 16931.
Sa particularité : c'est un format hybride. Il combine dans un seul fichier :
Lisible par n'importe qui, imprimable, archivable. Votre client peut l'ouvrir avec Acrobat Reader comme n'importe quelle facture PDF.
Fichier XML structuré embarqué dans le PDF. Exploitable par les logiciels comptables, les ERP et les Plateformes Agréées pour un traitement automatisé.
2. Architecture technique : PDF/A-3 + XML CII
Techniquement, un fichier Factur-X est un PDF/A-3 (la variante archivable du format PDF, définie par la norme ISO 19005-3). Ce format permet d'embarquer des fichiers attachés — ici, le fichier XML.
Le fichier XML embarqué respecte la syntaxe UN/CEFACT CII D22B(Cross Industry Invoice), structurée selon la sémantique de la norme européenne EN 16931. Chaque champ du XML correspond à une donnée précise : montant, taux de TVA, identité des parties, etc.
Structure d'un fichier Factur-X
La Plateforme Agréée (PA) de votre client lit le XML pour traiter la facture automatiquement. Si le XML est absent ou invalide, la facture est rejetée — même si le PDF est parfait visuellement.
3. Les 5 profils Factur-X expliqués
Factur-X propose 5 profils correspondant à des niveaux de richesse des données croissants. Choisissez le profil adapté à votre activité :
Contient uniquement les données d'en-tête et de pied de facture strictement nécessaires à la plateforme Chorus Pro (marchés publics). Le PDF est lisible, mais le XML est très sommaire. Non suffisant pour la réforme B2B privée.
Ajoute les informations d'en-tête et de pied couramment demandées par les acheteurs, sans détail ligne par ligne. Adapté aux factures simples avec un seul taux de TVA et peu de lignes.
Inclut les données essentielles au niveau des lignes de facture. C'est le profil recommandé pour la majorité des PME françaises : il couvre tous les cas d'usage courants et est accepté par toutes les Plateformes Agréées.
Implémente intégralement la norme européenne EN 16931 (anciennement appelé « COMFORT »). Couvre tous les champs définis par la sémantique européenne. Idéal pour les échanges transfrontaliers et l'interopérabilité européenne.
Étend EN 16931 avec des champs supplémentaires pour des besoins métier spécifiques : numéros de commande, références contrat, codes articles fournisseur/acheteur. Utilisé par les grandes entreprises avec ERP (SAP, Oracle…).
4. Factur-X vs UBL vs CII : quelles différences ?
La réforme française accepte trois formats. Voici comment les distinguer :
| Critère | Factur-X | UBL 2.1 | CII D22B |
|---|---|---|---|
| Type de fichier | PDF/A-3 + XML embarqué | XML pur | XML pur |
| Lisible par l'humain | ✓ Oui (PDF) | ✗ Non sans outil | ✗ Non sans outil |
| Norme de base | EN 16931 (CII) | EN 16931 (UBL) | EN 16931 (CII) |
| Origine | France / Allemagne | OASIS / Europe | UN/CEFACT international |
| Usages principaux | France, Allemagne, BTP | Europe (BE, NL, ES…), ERP | Industrie, EDI, international |
| Adoption en France | Très forte | Forte (grandes entreprises) | Limitée |
| Transition depuis PDF | Facile (PDF garde son rôle) | Rupture complète | Rupture complète |
5. Pourquoi choisir Factur-X ?
6. Comment créer une facture Factur-X ?
Créer manuellement un fichier Factur-X valide (PDF/A-3 + XML CII correctement structuré + schéma XSD validé) est complexe et nécessite des compétences techniques. En pratique, les entreprises utilisent un logiciel de facturationqui génère automatiquement le fichier conforme.
Générez vos factures Factur-X en quelques clics
Kofakt crée automatiquement des fichiers Factur-X valides (profil BASIC et EN16931), les transmet via votre Plateforme Agréée et les archive légalement. Essai 14 jours gratuit.