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Guide · Mis à jour 2026

E-reporting TVA :
guide complet de vos obligations

L'e-reporting est le deuxième volet de la réforme de la facturation électronique. Il oblige les entreprises à transmettre mensuellement à la DGFiP des données sur leurs transactions non couvertes par la facturation électronique B2B.

DGFiPB2C · International250 € / défautTransmission mensuelle

1. Qu'est-ce que l'e-reporting TVA ?

L'e-reporting (ou reporting électronique) est l'obligation pour les entreprises assujetties à la TVA de transmettre à la DGFiP des données de transactions et de paiement concernant leurs opérations qui ne font pasl'objet d'une facture électronique B2B.

Concrètement, si vous vendez à des particuliers (B2C), à des entreprises étrangères, ou si vous recevez des paiements sur des prestations en cours, vous avez une obligation d'e-reporting — même si vous n'émettez pas de factures électroniques structurées pour ces ventes.

Objectif de la DGFiP : reconstituer en temps quasi-réel l'assiette de TVA de toutes les entreprises françaises, y compris pour les transactions non couvertes par l'e-invoicing B2B. Cela permet de pré-remplir les déclarations de TVA.

2. E-invoicing vs e-reporting : la différence clé

CritèreE-invoicingE-reporting
Transactions concernéesB2B entre entreprises françaises assujetties TVAB2C, international, et données de paiement
ObjetÉmission et réception de factures structuréesTransmission de données fiscales agrégées
Destinataire finalClient (via Plateforme Agréée)DGFiP (via Plateforme Agréée)
FormatFactur-X, UBL, CIIDonnées agrégées par période
PériodicitéÀ chaque facture émiseMensuelle (ou trimestrielle selon le régime TVA)
Obligatoire pour GE/ETI1er sept. 20261er sept. 2026
Obligatoire pour PME/TPE1er sept. 20271er sept. 2027

3. Quelles transactions sont soumises à l'e-reporting ?

L'e-reporting couvre trois catégories de données :

Transactions B2C (ventes aux particuliers)
  • Ventes de biens ou prestations de services à des particuliers français
  • Ventes à distance (e-commerce) aux particuliers de l'UE
  • Toute opération avec un non-assujetti à la TVA
Exemple : Un consultant qui facture à la fois des entreprises (B2B → e-invoicing) et des particuliers (B2C → e-reporting) doit transmettre ses données B2C séparément.
Transactions avec l'étranger
  • Exports hors UE (livraisons de biens exonérées de TVA)
  • Livraisons intracommunautaires (vers des entreprises UE)
  • Prestations de services à des entreprises établies hors de France
Exemple : Une PME qui exporte des marchandises en Espagne doit reporter ces ventes via l'e-reporting, car elles ne passent pas par le circuit de facturation électronique B2B français.
Données de paiement
  • Encaissements sur des prestations de services soumises à TVA
  • Paiements reçus sur des acomptes
  • Données permettant à la DGFiP de reconstituer la TVA collectée sur encaissements
Exemple : Un prestataire de services assujetti à la TVA sur les encaissements (plutôt que sur les débits) doit reporter chaque paiement reçu.

4. Quelles données transmettre à la DGFiP ?

Les données d'e-reporting sont transmises de manière agrégée par période(pas facture par facture comme en e-invoicing). Voici les informations requises :

Période de référence
Le mois ou le trimestre couvert par le reporting
Montant total HT
Chiffre d'affaires HT de la période pour chaque catégorie
Montant de TVA collectée
TVA par taux applicable (20%, 10%, 5,5%, 2,1%)
Devise
EUR ou devise étrangère si transaction internationale
Type d'opération
Vente, prestation, export, livraison intracommunautaire…
Données de paiement
Montants encaissés par période pour les assujettis TVA sur encaissements

5. Calendrier et périodicité de transmission

La périodicité dépend de votre régime de TVA :

Régime réel normal mensuel
MensuelleDans les 15 jours suivant la fin du mois
Régime réel normal trimestriel
TrimestrielleDans les 15 jours suivant la fin du trimestre
Régime simplifié d'imposition (RSI)
SemestrielleEn juillet et en janvier de l'année suivante
Important : la transmission doit se faire même si le montant est nul (pas de ventes B2C ce mois-là). Une transmission nulle vaut une transmission — l'absence totale de transmission est sanctionnée.

6. Sanctions en cas de défaut d'e-reporting

Les sanctions sont définies à l'article 1788 D du Code général des impôts :

Transmission absente
250 € par transmission manquante
Plafonné à 15 000 € par an
Données incomplètes ou erronées
250 € par transmission non conforme
Plafonné à 15 000 € par an
Transmission tardive (après mise en demeure)
250 € par transmission en retard
Plafonné à 15 000 € par an
Bonne pratique : ne pas attendre que ces sanctions s'appliquent. Automatiser l'e-reporting via votre logiciel de facturation élimine tout risque d'oubli ou de retard.

7. Comment automatiser son e-reporting ?

Gérer manuellement l'e-reporting (agréger les données, les formater, les transmettre dans les délais) est fastidieux et source d'erreurs. La solution est d'utiliser un logiciel de facturation qui automatise entièrement ce processus.

1
Enregistrement automatique des transactions
Toutes vos ventes (B2B et B2C) sont enregistrées dans Kofakt au moment de l'émission de la facture ou de l'encaissement.
2
Détection du périmètre e-reporting
Kofakt identifie automatiquement les transactions soumises à l'e-reporting : ventes B2C, transactions internationales, paiements reçus.
3
Agrégation mensuelle des données
En fin de période, Kofakt agrège les données dans le format requis par la DGFiP, par taux de TVA et par type d'opération.
4
Transmission via votre PA
Kofakt transmet automatiquement le reporting à votre Plateforme Agréée, qui le relaie à la DGFiP dans les délais réglementaires.
5
Confirmation et archivage
Vous recevez un accusé de réception de la DGFiP. Kofakt archive le reporting pendant 10 ans pour vos obligations fiscales.

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