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Conditions Générales d'Utilisation

Version en vigueur au 1er mars 2026

En créant un compte Kofakt, vous acceptez les présentes Conditions Générales d'Utilisation. Veuillez les lire attentivement.

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (« CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme Kofakt (ci-après « le Service ») éditée par Kofakt SAS. Le Service permet aux entreprises d'émettre, recevoir et gérer des factures électroniques conformément à la réglementation française (ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021).

2. Accès au Service

Pour utiliser Kofakt, vous devez :

  • Être une personne morale ou physique exerçant une activité professionnelle
  • Disposer d'un numéro SIREN valide
  • Créer un compte avec une adresse email professionnelle valide
  • Accepter les présentes CGU et la Politique de confidentialité

L'accès au Service est réservé aux professionnels (B2B). Kofakt ne destine pas son service aux consommateurs particuliers.

3. Description du Service

Kofakt fournit notamment :

  • Émission de factures électroniques aux formats Factur-X et UBL
  • Réception et traitement de factures électroniques
  • Connexion à votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
  • E-Reporting automatisé vers la DGFiP
  • Gestion des clients et fournisseurs
  • Archivage légal des factures (10 ans)

4. Obligations de l'utilisateur

L'utilisateur s'engage à :

  • Fournir des informations exactes et à jour lors de l'inscription
  • Utiliser le Service conformément à la législation applicable
  • Ne pas tenter de compromettre la sécurité du Service
  • Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion
  • N'émettre que des factures correspondant à des transactions réelles
  • Respecter les obligations fiscales françaises en matière de facturation électronique

5. Tarification et paiement

Les conditions tarifaires sont détaillées sur la page Tarifs. Les abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement, selon le plan choisi.

En cas de non-paiement, Kofakt se réserve le droit de suspendre l'accès au Service après mise en demeure. Les données restent accessibles pendant 30 jours suivant la suspension.

6. Disponibilité et SLA

Kofakt vise une disponibilité de 99,5 % par mois (hors maintenances planifiées notifiées 48h à l'avance). En cas d'indisponibilité prolongée imputable à Kofakt, un avoir proportionnel pourra être accordé sur demande.

7. Données et confidentialité

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de confidentialité. L'utilisateur reste propriétaire de ses données. Kofakt s'engage à les restituer ou les supprimer sur demande dans les 30 jours suivant la résiliation.

8. Responsabilité

Kofakt s'engage à fournir le Service avec soin et diligence. Cependant, la responsabilité de Kofakt ne saurait être engagée pour :

  • Des erreurs dans les données saisies par l'utilisateur
  • Le refus ou le rejet d'une facture par la plateforme du destinataire
  • Des dommages indirects (perte de revenus, d'exploitation)
  • Des cas de force majeure

9. Résiliation

L'utilisateur peut résilier son abonnement à tout moment depuis les Paramètres de son compte. La résiliation prend effet à la fin de la période en cours. Kofakt peut résilier le compte en cas de violation grave des présentes CGU, après notification.

10. Droit applicable et litiges

Les présentes CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, le litige sera soumis aux tribunaux compétents du ressort du siège social de Kofakt SAS.

11. Modifications des CGU

Kofakt se réserve le droit de modifier les présentes CGU. Toute modification sera notifiée par email avec un préavis de 30 jours. La poursuite de l'utilisation du Service après ce délai vaut acceptation des nouvelles CGU.